Ein Raum ist kein Ordnungsobjekt der Raumhierarchie. Räume können Flächen-, Etagen- und Gebäude-übergreifend zusammengesetzt sein. Dieses Konzept ist nötig, um teilbare und virtuelle Räume abzubilden (siehe zusammengesetzte Räume).
Zum Anlegen eines Raumes geben Sie eine Raumbezeichnung und eine Kurzbezeichnung (max. 5 Zeichen) ein und wählen die gewünschte Raumart sowie die gewünschte Leistungsart (es werden Ihnen nur Leistungsarten des Typs „Miete“ angezeigt).
Personenkapazität: Bitte pflegen sie die minimale, die optimale und die maximale Teilnehmerzahl für eine Belegung des Raumes.
Sie können die Rüstzeiten vor und nach der Raumbuchung in 15 Minuten Einheiten angeben. Die minimale Rüstzeit beträgt 15 Minuten.Hinweis: Bei der Suche nach freien Räumen im Menupunkt „Buchung anlegen“ werden den Buchenden nur die Räume vorgeschlagen, bei denen die von den Buchenden eingegebene Teilnehmerzahl zwischen minimaler und maximaler Kapazität liegt.
Wenn ein Benutzer eine Schnellbuchung anlegt auf der Belegungsübersicht, wird als Teilnehmerzahl die optimale Kapazität des gewählten Raumes in die Buchung übernommen.
Um die jeweiligen Flächen zuzuordnen, klicken Sie auf „Flächenauswahl“.
Dann öffnet sich eine spezielle Ansicht des Strukturbaumes. Öffnen Sie dort durch klicken
auf die betreffenden +Zeichen die jeweiligen Gebäude/Etagen/Flächen und setzen
Sie Haken in dem Feld rechts der Flächenbezeichnung.
Bei normalen „Ein-Flächen-Räumen“ setzen Sie nur hinter der betreffenden Flächen
einen Haken. Bei teilbaren und virtuellen Räumen (zusammengesetzte
Räume) setzen Sie hinter allen Flächen Haken, aus denen der Raum
zusammengesetzt wird.
Anschließend klicken sie auf „gewählte Flächen übernehmen“ und sichern den Raum mit Klick auf „Raum anlegen“.
Um die jeweils zur für den Buchenden zur Verfügung gestellten Techniktypen anzulegen wählen sie diese aus der Technikliste durch Markieren der entsprechenden Checkboxen aus. Alternativ können Sie die verfügbaren Techniktypen durch Auswahl von "Alle Techniktypen" oder "Keine Techniktypen" bestimmen.
Um die jeweils zur für den Buchenden zur Verfügung gestellten Bewirtungstypen anzulegen wählen sie diese aus der Serviceliste durch Markieren der entsprechenden Checkboxen aus. Alternativ können Sie die verfügbaren Bewirtungstypen durch Auswahl von "Alle Bewirtungstypen" oder "Keine Bewirtungstypen" bestimmen.
Um die jeweils zur für den Buchenden zur Verfügung gestellten Bestuhlungstypen anzulegen wählen sie diese aus der Bestuhlungsliste durch Markieren der entsprechenden Checkboxen aus. Alternativ können Sie die verfügbaren Bestuhlungstypen durch Auswahl von "Alle Bestuhlungsstypen" oder "Keine Bestuhlungsstypen" bestimmen.
Damit beim Anzeigen der Raumdetails durch die Nutzer Fotos von den Räumen angezeigt werden, müssen Sie diese in das von Ihnen definierte Verzeichnis (siehe Parameter Bilderverzeichnis) kopieren und in folgender Weise benennen:
„RaumIDsm.jpg“ für die kleinen Bilder und
“RaumIDbg.jpg“ für die großen Bilder
also z.B. „12sm.gif“ und „12bg.gif“
Die Bilder müssen im JPEG-Format sein.
Mit RaumID ist nicht die Raumbezeichnung oder der Kurzname gemeint, sondern die systeminterne ID des Raumes, die dem Raum beim anlegen zugeteilt wird. Sie sehen diese in der Liste der angelegten Räume in der Spalte ganz links.
Weitere Hinweise: