Zum Verständnis der Stammdatenstruktur empfehlen wir Ihnen, an dieser Stelle zunächst die Informationen zu zusammengesetzten Räumen nachzulesen.
Den Strukturbaum sehen Sie, wenn Sie im Hauptmenu unter der Überschrift Administration den Punkt Stammdaten anklicken und im dann erscheineden Untermenü den Punkt Raumübersicht auswählen.
Der Strukturbaum ist wie folgt aufgebaut:
Wenn Sie bereits Gebäude angelegt haben, werden diese Ihnen als oberste Ebene gezeigt. Ein Klick auf die Gebäudebezeichnung öffnet die Detailansicht des entsprechendes Gebäudes.
Wenn Sie auch schon Etagen angelegt haben können Sie mit einem Klick auf das +Zeichen links der Gebäudebezeichnung dieses Gebäude aufklappen, so dass Ihnen alle angelegten Etagen dieses Gebäudes angezeigt werden. Ein Klick auf die Etagenbezeichnung öffnet die Detailansicht der entsprechenden Etage.
Wurden auf einer Etage bereits Flächen angelegt, so können Sie diese nun per Klick auf das +Zeichen links der Etagenbezeichnung sehen. Ein Klick auf die Flächenbezeichnung öffnet die Detailansicht der entsprechendes Fläche.
Wurde einer der angezeigten Flächen bereits Technik zugewiesen, so können Sie dieses durch Klick auf das +Zeichen links der Flächenbezeichnung anzeigen. Es wird ihnen die Inventarnummer angezeigt, ein Klick darauf öffnet die Detailansicht des entsprechenden Inventars.
Wurden bereits Räume angelegt, welche eine der angezeigten Flächen enthalten, so sehen Sie dies an einem +Zeichen rechts der Flächenbezeichnung. Wenn Sie auf dieses +Zeichen klicken, werden in der gleichen Zeile alle Räume angezeigt, welche die Fläche dieser Zeile enthalten.
Bei zusammengesetzten Räumen erscheint rechts neben der Raumbezeichnung ein kleines Symbol: zwei aneinanderhängende Rechtecke mit gepunkteten Linien. Wenn Sie darauf klicken, wird der Strukturbaum automatisch so aufgeklappt, dass Sie alle zu diesem Raum gehörenden Flächen farblich hervorgehoben sehen. Sie müssen also nicht nacheinander alle Räume aufklappen, um die zusammengehrigen Flächen zu suchen.
Weitere Hinweise: