Wenn Sie im Menu den Punkt „Buchung / Buchung anlegen“ anklicken, kommen Sie auf die Einstiegsseite zum Anlegen einer Einzelbuchung. (Wenn Sie freie Räume für wiederkehrende Termine - wie z.B. eine wöchentliche Teamsitzung - suchen möchten, wählen Sie den Link „Serienbuchungen anlegen“.)
Auf dieser Seite müssen Sie zunächst alle die Angaben machen, die DISPOROOM® benötigt, um einen freien Raum zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht.
Sie können die Suche nach einem freien Raum einschränken auf ein bestimmtes Gebäude oder eine spezielle Raumart.
Durch das Setzen von Haken unter „benötigte feste Raumausstattung“ können Sie die Suche nach einem freien Raum beschränken auf einen Raum, der über eine bestimmte fest mit dem Raum verbundene Ausstattung verfügt (z.B. Verdunklung).
Bitte beachten Sie, dass dies nicht die Bestellung von bestimmter Technik für Ihr Meeting ist, sondern nur die Möglichkeit, Räume mit einer bestimmten Ausstattung zu suchen. Wenn Sie für Ihr Meeting z.B. einen Beamer benötigen, so sollten Sie nur dann hier „Beamer“ anhaken, wenn Sie unbedingt einen Raum benötigen, wo der Beamer fest eingebaut ist (was in den seltensten Fällen der Fall sein dürfte). Normalerweise reicht es, wenn Ihnen für Ihr spezielles Meeting ein tragbarer Beamer in den Raum gestellt wird. Sie erreichen dies aber nur, wenn Sie hier das Feld „Beamer“ nicht anhaken, sondern in der Registerkarte Technik eigens einen Beamer bestellen. Diese Registerkarte wird Ihnen gezeigt, sobald Sie einen freien Raum gewählt haben. (also erst nachdem Sie ihre Eingaben auf der Seite „Buchung anlegen“ durch Klicken von „Freie Räume anzeigen“ abgeschickt haben)
Muss-Eingaben auf dieser Seite sind die Felder zu „von“ und „bis“ sowie die Anzahl der Teilnehmer, denn diese Daten benötigt DISPOROOM® auf jeden Fall, um einen freien Raum zu finden.
Weiter Hinweise:
Definition Serienbuchungen
Hilfe zum Anlegen von Serienbuchungen
Hilfe zum Bestuhlung