Sie haben in den beiden Geb�uden �M�nchen-Hauptverwaltung� und �Niederlassung Berlin� jeweils einen Besprechungsraum (�Meeting 1� und �Besprechung 4�), beide enthalten jeweils eine Videokonferenzanlage als feste Ausstattung, die f�r Videokonferenzen zusammenschaltbar sind. Sie m�chten nun zum einen den Nutzern die beiden R�ume als zwei einzelne Besprechungszimmer zur Buchung anbieten. Au�erdem m�chten Sie einen virtuellen Raum �Videokonferenzraum M�nchen/Berlin� zur Buchung anbieten. Wenn dieser Raum gebucht wird, sollen automatische auch die beiden Einzelr�ume belegt sein, so dass sie nicht von einem anderen Nutzer gebucht werden k�nnen.
Vorgehensweise:
Angenommen, diese sind die ersten R�ume, die Sie in DISPOROOM� �anlegen und Sie haben bisher noch keine Stammdaten eingepflegt, dann sind die folgenden Schritte zu erledigen:
1.
Anlegen von Leistungsarten
Anlegen z.B. der Leistungsart �Raummiete Besprechungsr�ume�, der Leistungsart
�Raummiete zusammengesetzte Videokonferenzr�ume� sowie der Leistungsart �fest
eingebaute Technik�.
Rufen Sie dazu den Menupunkt �Leistungsarten� auf, legen Sie die drei genannten
Leistungsarten nacheinander an. Was Sie bei Kurzbezeichnung und Preis eingeben,
ist Ihnen �berlassen. Als Einheit sollten Sie Stunden wählen. Als Kostenstelle
w�hlen Sie die Kostenstelle, welche die jeweilige Leistung bereit stellt (also
die sendende Kostenstelle).
Als Typ w�hlen Sie f�r die beiden Raumleistungsarten �Miete� und f�r die Technik
Leistungsart den Typ �Raumequipment�.
Das Feld Stornofrist k�nnen sie leer lassen, Eintr�ge werden in der aktuellen
Version von DISPOROOMnoch
nicht ber�cksichtigt.
Hinweis: es ist egal, welchen Preis Sie bei einer Leistungsart vom Typ
Raumequipment eintragen, denn dieser Preis wird im Programm nicht verwendet.
Wenn Sie einen Raum mit hochwertiger Ausstattung haben, m�ssen Sie ihm eine
Leistungsart mit dem gew�nschten Mietpreis zuordnen.
2.
Anlegen von Raumarten
Anlegen der Raumarten z.B. �Besprechungszimmer� und �Videokonferenz
Standort�bergreifend�.
Rufen Sie dazu den Menupunkt �Raumarten� auf und legen Sie die beiden Raumarten
an. Lesen Sie zuvor bitte die Bedeutung des Feldes Verwaltervergabe
nach.
3.
Anlegen eines Geb�udes
Anlegen der Geb�ude �M�nchen-Hauptverwaltung� und �Niederlassung Berlin�
Rufen Sie dazu den Menupunkt �Geb�ude� auf und legen Sie die beiden Geb�ude
an.
4.
Anlegen der betreffenden Etagen
Anlegen der Etagen in den jeweiligen Geb�uden , in denen sich die beiden R�ume
befinden.
Rufen Sie dazu den Menupunkt �Etagen� auf und legen Sie die je eine Etagen in
den beiden Geb�uden an.
5.
Anlegen der Fl�chen
Anlegen der beiden Fl�chen f�r die beiden realen R�ume �Meeting 1� und �Besprechung
4�. F�r den virtuellen Raum �Videokonferenzraum M�nchen/Berlin� wird keine Fl�che
angelegt. Am besten, Sie lesen an dieser Stelle noch einmal die Informationen
�ber zusammengesetzte
R�ume nach.
Rufen Sie zum Anlegen der Fl�chen den Menupunkt �Fl�chen� auf. Es empfiehlt
sich, als Fl�chenbezeichnung die gleiche Bezeichnung wie f�r die realen R�ume
zu verwenden � also �Meeting 1� und �Besprechung 4�.
��Das Feld �Panel IP� k�nnen Sie leer
lassen. Es wird nur ben�tigt, wenn DISPOROOM� �zusammen mit elektronischen T�rschildern
eingesetzt wird.
6.
Anlegen der R�ume
Anlegen der beiden realen R�ume �Meeting 1� und �Besprechung 4� und des
virtuellen Raumes �Videokonferenzraum M�nchen/Berlin�.
Rufen Sie dazu den Menupunkt �R�ume� auf und legen Sie die drei R�ume an.
W�hlen Sie die passende zuvor angelegte Raumart sowie die gew�nschte
Leistungsart.
Die Bedeutung der Personankapazit�t k�nnen Sie bei Raumdetails
nachlesen.
Um die jeweiligen Fl�chen zuzuordnen klicken Sie auf �Fl�chenauswahl�. Dann
�ffnet sich der Strukturbaum. �ffnen Sie
dort durch Klicken auf die betreffenden +Zeichen die jeweiligen Geb�ude/Etagen/Fl�chen.
Im Falle z.B. des Raumes �Meeting 1� setzen Sie einen Haken in dem Feld rechts
der Fl�chenbezeichnung. Im Falle des virtuellen Raumes �Videokonferenzraum M�nchen/Berlin�
m�ssen Sie beide Geb�ude bis auf die Fl�che hinunter aufklicken und beide Fl�chen
�anhaken�. Anschlie�end klicken Sie auf �gew�hlte Fl�chen �bernehmen� und sichern
den Raum mit Klick auf �Raum anlegen�.
Jetzt stehen die drei neuen R�umen den Nutzern zur Buchung zur Verf�gung.