Nach Anklicken von „Stammdaten“ im HauptmenÜ unter der Überschrift „Administrationsmenü“ öffnet sich ein neues Untermenü. Darin sind alle Funktionen zur Stammdatenpflege aufgeführt.
Da Ihnen DISPOROOM® verschiedene ineterssante Funktionen bietet, wie z.B. die Abbildung teilbarer oder virtueller Räume (zusammengesetzte Räume), die Möglichkeit der Kostenverrechnung oder die Verwaltervergabe ist die Stammdatenverwaltung – also das Pflegen von Räumen, Technik, Serviceleistungen usw. – etwas komplexer. Daher an dieser Stelle zunächst ein kurzer Überblick über die Stammdatenstruktur:
Die Stammdatenelemente:
sind teilweise hierarchisch voneinander abhängig:
Das Buchungsobjekt Raum benötigt eine oder mehrere Flächen, aus denen es besteht. Auf diesen Flächen können technische Equipments installiert sein, die unmittelbar mit dieser Fläche zusammenhängen.
Jede Fläche befindet sich auf einer Etage, die sich wiederum in einem bestimmten Gebäude befindet.
Jeder Raum gehört außerdem genau einer Raumart an. An der Raumart sind bestimmte Informationen hinterlegt, die sich auf die Buchung eines Raumes dieser Raumart auswirken können. So wird z.B. an der Raumart hinterlegt, ob ein Raum direkt gebucht werden kann (Systemvergabe) oder von einem Verwalter bestätigt werden muss (Verwaltervergabe).
Jedes dieser Stammdatenelemente kann einzeln in den Verwaltungs- übersichten angelegt, geändert und gelöscht werden. Um einen Überblick über die Struktur der Elemente zu bekommen, ist eine hierarchische Übersicht implementiert (siehe unten: Strukturbaum).
Weitere Hinweise: