Buchung / Serienbuchung anlegen

Die Einstiegsseite „Serienbuchung anlegen“ unterscheidet sich von der Einstiegsseite zum Anlegen einer Einzelbuchung nur durch die Eingabefelder zur Definition des Wiederholungsrhythmus der Serienbuchung.

Grundsätzlich gilt:

·        Es gibt keine „Serienbuchung“ als eigenen Buchungstyp, die Funktion „Serienbuchung anlegen“ bietet einfach das automatische Anlegen vieler einzelner Buchungen anhand einer Wiederholungsregel an.

·        Sie können nur Buchungen in Serie anlegen, die maximal bis 23.59 gehen. Mehrtägige Buchungen können nicht in Serie angelegt werden.

·        Wenn sie beim Anlegen der Buchung einer Buchungsserie eine Bewirtung oder Technik bestellen oder Teilnehmer eintragen, so gelten diese Eingaben für alle Termine der Serie!

Um eine Serie zu definieren, müssen Sie sich für einen der Rhythmen täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich entscheiden und anschließend den sich wiederholenden Tag definieren.

Beispiele:

·        Ein Jour fix soll im ganzen nächsten Jahre jeden Montag und Mittwoch von 8:30 Uhr bis 9:30 Uhr stattfinden.

·        Für eine Fortbildung wird zwei Wochen lang täglich von 7.00 Uhr bis 16.00 Uhr ein Raum benötigt.

·        Die monatliche Abteilungsbesprechung findet immer am 2 Dienstag im Monat von 16.00 bis 18.00 Uhr statt.

Alle weiteren Eingaben dieser Seite entsprechen denen beim Anlegen einer Einzelbuchung. Bitte lesen Sie dort ggf. weiter.

Um sich die Terminserie anzeigen zu lassen und die entsprechenden Räume auszuwählen, klicken Sie bitte auf „Termine anzeigen“.