Die Terminliste zeigt Ihnen alle aus Ihren Angaben zum Serienrhythmus errechneten Termine. In der Spalte Raum ist der Raum zu sehen, der Ihren Selektionskriterien (bzgl. Teilnehmerzahl, Raumart u.ä.) entspricht und der an den meisten Terminen frei ist. Ist nicht der selbe Raum an allen Terminen frei, so wird Ihnen an den Termine, an denen er nicht frei ist der „zweitfreieste“ Raum vorgeschlagen. In jedem Fall können Sie aber auch für jeden einzelnen Termin einen anderen als den vorgeschlagenen Raum auswählen. Dazu klicken Sie bitte auf „altern. Raum“. Dann bekommen Sie eine Liste aller zu diesem Termin freien Räume angezeigt. So könnten Sie z.B. für einen Termin Ihrer Serie statt dem normalen Schulungsraum den Computerschulungsraum auswählen.
Auf der Terminliste haben sie die Möglichkeit, einzelne Termine aus Ihrer Serie herauszunehmen, so dass für dieser Termine keine Raum gebucht wird. Bitte deaktivieren Sie den entsprechenden Termin indem Sie den Haken am Anfang jeder Terminzeile per Klick entfernen.
Wenn Sie in der Liste auch die Spalte „direktb.“ angezeigt bekommen, so gibt es in Ihrem DISPOROOM System mindestens einen Raum der nicht direkt gebucht werden kann, der also bei einem Raumverwalter angefragt werden muss. Sie könne sich nicht sicher sein, dass Sie einen Raum tatsächlich bekommen, der in der Spalte „direktb.“ ein „ja“ aufweist. Denn eine Buchung dieses Raumes muss erst noch vom Raumverwalter bestätigt werden. Lesen Sie mehr dazu unter: Direktbuchung
Vielleicht bekommen Sie in der Spalte „Gebäude“ den Eintrag „zusammengesetzter Raum“ angezeigt. Das heißt, dass der Raum nicht zwangsläufig nur in einem Gebäude ist. Wenn es ein „virtueller Raum“ ist, kann er aus Flächen verschiedener Gebäude zusammengesetzt sein.
Bitte lesen Sie hierzu die Erläuterungen zu zusammengesetzten Räumen.
Wenn Sie auf den Text „zusammengesetzter Raum“ klicken, sehen Sie die Details des Raumes. Dort sehen Sie auch, aus welchen Flächen er zusammengesetzt ist.
Wenn Sie mit Ihrer Auswahl einverstanden sind, klicken Sie bitte auf „Termine buchen“.
Sie bekommen dann die Seite „Buchung anlegen“ mit der ersten Registerkarte „Buchungsinfos“ angezeigt. Alle Eingabe auf dieser Seite entsprechen denen bei einer Einzelbuchung.
Weitere Hinweise: