Mittels dem Terminplaner können Sie für die Teilnehmer Ihrer
Veranstaltung einen gemeinsamen freien Termin finden.
Unterstützt werden Google Kalenderfreigaben. Damit Sie die auf
Kalendereinträge von anderen Personen zugreifen können,
müssen diese ihre Kalender entweder global oder zumindest
für calendar@disporoom.com freigeben. DISPOROOM
benötigt lediglich Lesezugriff auf die Terminzeiten. Es ist daher
ausreichend, nur die Verfügbarkeit und keine Details freizugeben.
Weitere Informationen bezüglich der Google Kalender Freigabe
finden Sie unter http://support.google.com/calendar.
Um nun einen Kalender auszulesen, geben Sie die Kalenderkennung
(normalerweise die E-Mail Adresse) des Teilnehmers ein und klicken
dann auf "Hinzufügen". In der "Zugreifbar" Spalte sehen Sie, ob
DISPOROOM Zugriff auf den Kalender hat. Nachdem Sie alle Teilnehmer
hinzugefügt haben, können Sie mit der [Strg]-Taste in
einer beliebigen Teilnehmerzeile den Zeitraum für Ihre Buchung
festlegen.
Durch kurzes drücken der Strg Taste wird ein minimaler Zeitraum erzeugt.
Den genauen Start und Endzeitpunkt legen Sie durch draggen der Ende bzw. Startmarkierung
mit der Maus
bei gedrückter linker Maustaste fest.
Einige Funktionen werden zusätzlich
durch die Tastatur unterstützt. Diese Tastenkürzel sind in
eckigen Klammern [...] dargestellt. Die Tastenkürzel sind nicht
aktiv, solange Sie den Fokus auf dem Eingabefeld
"Teilnehmerkennung" haben.
Hinweise für Administratoren finden Sie unter dem Menüpunkt Parameter.