Terminplaner

Mittels dem Terminplaner können Sie für die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung einen gemeinsamen freien Termin finden.

Unterstützt werden Google Kalenderfreigaben. Damit Sie die auf Kalendereinträge von anderen Personen zugreifen können, müssen diese ihre Kalender entweder global oder zumindest für calendar@disporoom.com freigeben. DISPOROOM benötigt lediglich Lesezugriff auf die Terminzeiten. Es ist daher ausreichend, nur die Verfügbarkeit und keine Details freizugeben. Weitere Informationen bezüglich der Google Kalender Freigabe finden Sie unter http://support.google.com/calendar.

Um nun einen Kalender auszulesen, geben Sie die Kalenderkennung (normalerweise die E-Mail Adresse) des Teilnehmers ein und klicken dann auf "Hinzufügen". In der "Zugreifbar" Spalte sehen Sie, ob DISPOROOM Zugriff auf den Kalender hat. Nachdem Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie mit der [Strg]-Taste in einer beliebigen Teilnehmerzeile den Zeitraum für Ihre Buchung festlegen.
Durch kurzes drücken der Strg Taste wird ein minimaler Zeitraum erzeugt. Den genauen Start und Endzeitpunkt legen Sie durch draggen der Ende bzw. Startmarkierung mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste fest.
Einige Funktionen werden zusätzlich durch die Tastatur unterstützt. Diese Tastenkürzel sind in eckigen Klammern [...] dargestellt. Die Tastenkürzel sind nicht aktiv, solange Sie den Fokus auf dem Eingabefeld "Teilnehmerkennung" haben.

Hinweise für Administratoren finden Sie unter dem Menüpunkt Parameter.