Unter dem Punkt Kostenverrechnung wird Ihnen eine Liste angezeigt mit allen Buchungen, deren End-Zeitpunkt vor dem aktuellen Zeitpunkt liegt. Sie können sie entweder einzeln per Klick auf „abrechnen“ in der rechten Spalte abrechnen oder alle auf ein Mal durch Klick auf „alle abrechnen“.
Dadurch werden die betreffenden Buchungen abgerechnet, d.h.
jede an der Buchung hinterlegte Kostenstelle (empfangende
Kostenstelle) wird mit Kosten belastet und die in der entsprechenden Leistungsart
hinterlegte Kostenstelle (sendende
Kostenstelle) wird entlastet.
Voraussetzung dafür sind die Einrichtung der Schnittstelle sowie verschiedene
Einstellungen auf SAP Seite (z.B. Einrichtung der entsprechenden Leistungsarten).
Durch das Abrechnen, wird der Status der Buchung auf abgerechnet gesetzt.
Eine abgerechnete Buchung kann in DISPOROOM® nicht mehr geändert werden,
auch nicht von Raumverwalter oder Administrator!