Allgemein
Auf dieser Seite können Sie Benutzer anlegen, ändern und löschen, sowie Benutzerrechte vergeben.

F: Warum ist bereits ein Benutzer angelegt, obwohl ich auf der Startseite die Meldung erhalte, dass noch keine Benutzer angelegt wurden?

A: Im Rahmen der Registrierung wird automatisch ein Benutzer angelegt für die Person, welche die Registrierung durchführt. Es werden der gleiche Login-Name und das gleiche Password gewählt wie bei der Registrierung. Dieser Benutzer kann als einziger nicht gelöscht werden. So kann sich auf jeden Fall immer der Benutzer anmelden, der die Registrierung durchgeführt hat. (Außer er hat den Login-Namen oder das Passwort vergessen!)

Benutzer suchen
Sie können sich eine Liste über die Benutzer erzeugen lassen, indem Sie den Button "Benutzer anzeigen" klicken. Die Ergebnisliste wird unterhalb des Formulars angezeigt.
Mit Hilfe der Eingabefelder können Sie das Suchergebnis eingrenzen und mit dem Button "Formulardaten zurücksetzen" werden das Suchergebnis und die Einschränkungen zurückgenommen.
Um einen Benutzer in die Dateiansicht zu laden, klicken Sie auf den jeweiligen "Details" Link, um einen Benutzer neu anzulegen den Button "Neuer Benutzer".
Über die entsprechenden Buttons können Sie die Sortierung des Suchergebnisses beeinflußen. Unterhalb der Liste können Sie über das Suchergebnis blättern, falls sich dieses übere mehrere Seiten erstreckt. Die Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite können Sie dort ebenfalls durch anklicken der "10", "20" oder "50" festlegen.

Benutzer anlegen
Zunächst klicken Sie auf den Button "Neuer Benutzer anlegen". Erfassen Sie anschließend die Benutzerdaten im Formular. Alle mit * gekennzeichneten Angaben sind erforderlich. Achten Sie besonders auf die korrekte Eingabe der E-Mail Adresse, da DISPOROOM an diese Adresse automatisch Benachrichtigungen verschickt, sobald der Benutzer eine Raumbuchung anlegt, oder für ihn eine Raumbuchung angelegt wird.

Hinweis: Die Vergabe eines Benutzerrechtes ist nicht zwingend erforderlich. Der Benutzer wird dann zwar in die DISPOROOM Benutzerliste übernommen, kann sich aber nicht am System anmelden. Dies ermöglicht dem Verwalter, Personen als Veranstalter einer Buchung anzulegen, die selbst keinen Zugriff auf das System haben.

Benutzer bearbeiten/löschen
Erzeugen Sie zunächst eine Benutzerliste über die Suchfunktion und wählen Sie anschließend einen Benutzer durch Anklicken des "Details" Links der Ergebnisliste. Die Benutzerdaten werden zur Bearbeitung in das Formular geladen und können geändert werden. Durch Klicken des Links "Löschen" wird der Benutzer gelöscht. Alle bestehenden Referenzen zu diesem Benutzer bleiben aber weiterhin bestehen (z.B. Verweise früherer Buchungen auf ihn als Veranstalter).