Was DISPOROOM für Sie tun kann?
DISPOROOM ist das Online Reservierungssystem für Ihre Räume. Mit der DISPOROOM Raumverwaltung planen Sie Besprechungen und Konferenzen in Ihrem Unternehmen oder stellen anderen Ihre Räumlichkeiten zur Verfügung.
Editionen
Der DISPOROOM Online-Raumreservierungsdienst wird als Standard-Edition sowie als Pro-Edition angeboten.
Ihr eigener Account
Um DISPOROOM mit Ihren Ressourcen nutzen zu können, benötigen Sie einen eigenen Account.
Demo-Account
Um herauszufinden, wie DISPOROOM Sie unterstützen kann, erhalten Sie den Zugang zu einem Demo-Account.
Das Projekt
DISPOROOM ist ein mandantenfähiges Online Buchungssystem für Räume. Die Software wird von der Firma quipex in Deutschland entwickelt und weltweit zur Nutzung bereitgestellt.
Technik
DISPOROOM ist ein professionelle auf JAVA basierende Lösung. Sie wurde in einem 3-stufigen
Servermodell umgesetzt. Für das Speichern der Daten gibt es eine eigene Abstraktionsebene
(Persitenzschicht). Dadurch ist es möglich, die Datenbank gegen MySQL, MS SQL-Server oder
Oracle
auszutauschen.
Die einzelnen Webseiten (Views) sind von den Daten und der Geschäftslogik entkoppelt
(MVC-Pattern).
Dadurch lassen sich Wünsche unserer Kunden gezielt und zentral umsetzen.
Team
Die Weiterentwicklung von DISPOROOM wird von einer Gemeinschaft
erfahrener Entwickler unter Leitung
von quipex-Mitarbeitern getragen. Die hohen Qualitätsanforderungen werden durch den
konsequenten
Einsatz bewährter und innovativer Frameworks umgesetzt. Dazu zählen unter anderem die
testgetriebene
Entwicklung mittels JUnit, der Einsatz von Spring als IOC-Container sowie JSF, bzw. Struts
als
Präsentations- und Steuerschicht.
Der automatisierte Buildprozess, mittels Maven, sorgt zusätzlich für eine kontinuierliche
Prüfung
neuer Entwicklungen.
Unsere Kunden
Hier finden Sie einen Auszug aus mehr als 100 zufriedener Kunden.
Mehr Möglichkeiten
Räume sind ein weiter Begriff. So können Sie selbstverständlich auch die Tennisplätze Ihres Vereins oder die Mehrzweckhalle Ihrer Schule anderen Benutzern oder Organisationen zur Online-Buchung bereitstellen.
Dazu können Sie:
- Begrenzte Technik-Ressouren gemeinsam nutzen.
- Bewirtungen bereitstellen.
- Teilnehmer auf Verfügbarkeit prüfen und einladen.
- Teilbare Räume bereitstellen.
- Räume sperren oder nur bestimmten Benutzergruppen zur Verfügung stellen.
- Belegung ihrer Räume veröffentlichen.
- Räume öffentlich zur Buchung freigeben.
- Buchungen verrechnen.
- In ihre eigene Webseite integrieren.
Alles kann, nichts muss. Ob Sie Technik, Bewirtung oder Bestuhlungen bereitstellen wollen, liegt in Ihrem Ermessen. Als Administrator können Sie Ihren Account oder einzelne Räume frei konfigurieren. Den vollen Funktionsumfang können Sie in der Leistungsbeschreibung nachlesen.
Services
Der Demo-Account
Damit Sie herausfinden können, wie DISPOROOM Sie unterstützen kann, erhalten Sie hier den Zugang und einige Hinweise zu einem bereits vorkonfiguriertem Demo-Account.
Folgende Szenarien stehen zur Verfügung:
- Login in vorkonfigurierte Demo-Anwendung
- Belegungsübersicht in eigene Webseite einbinden
- Goolge Terminplaner benutzen
- Agenda / Raumdisplay-Anbindung
- Integration in eigene Webseite
in nur 3 Schritten zum eigenen Account
Um DISPOROOM mit Ihren Ressourcen nutzen zu können, benötigen Sie einen eigenen Account. Gehen Sie wie folgt vor:
- Legen Sie sich bei der Registrierung Ihren Account an. Der vergebene Login-Name entspricht auch dem Benutzer der Ihr Buchungssystem später verwaltet.
- Nach erfolgreicher Registrierung und der Bestätigung Ihrer Mail-Adresse steht Ihnen DISPOROOM zur Verfügung. Sie können sich ab sofort am Benutzer-Login anmelden.
- Als nächstes sollten Sie Benutzer und Räume anlegen. Sie benötigen Hilfe? Kein
Problem, die
Onlinehilfe gibt Ihnen kontextbezogen Antworten.
Die In-House Installation
Selbstverständlich kann das Buchungssytem auch in Ihre Infrastruktur eingebunden werden.
Dabei wird eine In-House Installation durchgeführt.
Neben Single-Sign-On, dem Abgleich von Benutzerdaten mit Ihren Systemen steht auch die
Erfassung
von Kosten mit anschließender Abrechnung sowie die Anbindung alternativer Datenbanken
zur Verfügung.
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot!
DISPOROOM bietet noch mehr Möglichkeiten
Ihre Räume oder auch andere Ressourcen
wie z. B. Sportplätze, Arbeitsplätze ... usw.
zu verwalten und im Internet auf der
eigenen Webseite zu veröffentlichen.
Sie möchten die Belegzeiten im Internet auf Ihrer eigenen Webseite veröffentlichen
oder Ihre Räume öffentlich zur Buchung freigeben?
Kein Problem mit DISPOROOM.
- Testen Sie unsere vorkonfigurierte Demo-Anwendung "Umweltverein".
- Schauen Sie sich die Integration mittels RESTful API auf unserer Demoseite an.
- Laden Sie den Demo Sourcecode auf ihren Rechner als Template für ihre eigenen Ideen.
Editionen
Standard-Edition
Diese Edition umfasst alle Kernfunktionen für das Verwalten und Buchen von Räumen.
Diese sind in der Leistungsbeschreibung zusammengefasst.
Pro-Edition
Seit Mitte 2014 bieten wir Ihnen die bewährte Raumverwaltung in der
Die zusätzlichen Pro-Merkmale sind in der Leistungsbeschreibung in den jeweiligen
Funktionsblöcken zusammengefasst.
Für das Freischalten schicken Sie uns bitte eine E-Mail von Ihrem Account-Administrator Postfach, welches Sie bei der Registrierung angegeben haben. Schreiben Sie bitte, um welchen Account es sich handelt. Wir werden Ihre Freischaltung kurzfristig vornehmen.
Sie können alle zusätzlichen Features 2 Monate unverbindlich testen. Wenn Sie danach weiter mit der Pro-Edition arbeiten wollen, schicken Sie uns bitte erneut eine Mail vom besagten Postfach. Ohne diese verbindliche Bestätigung wird Ihr Account automatisch auf die Standard-Funktionen zurückgestellt. Buchungsdaten bleiben selbstverständlich erhalten.
Preise
Die Nutzung ist ab Registrierung für einen 2-monatigen Testzeitraum kostenfrei. Wenn Sie den Dienst danach weiter nutzen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihren Accountdaten sowie dem gewünschten Tarif. Ihre Daten bleiben in diesem Fall erhalten und Sie können ohne Unterbrechung weiter arbeiten.
Es gibt 2 Tarif-Arten, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Beide Tarife werden sowohl in der Standard-Edition wie auch der Pro-Edition angeboten. Und natürlich möchten wir weiterhin Gutes tun. Deshalb bieten wir einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen an.
Für alle Fragen zu Preisen, das Senden von Nachweisen oder Beauftragungen zur Tarif-Anpassung nutzen Sie bitte unsere E-Mail-Adresse: info@disporoom.com. Bitte lesen Sie dazu auch unsere Benutzungsbedingungen.
Mengentarif
Die Kosten berechnen sich aus der Anzahl der Buchungen, bzw. dem Mindestsumsatz. Hinweis: Der Flat-Tarif lohnt sich ab einer bestimmten Anzahl von Buchungen (Siehe letzte Spalte Tarifliste!). Kurzfirstig Stornierungen werden ebenfalls als abzurechnende Buchung erfasst.
Flat-Tarif
Sie können beliebig viele Buchungen anlegen. Die Höhe des Flat-Tarifes hängt von der Anzahl der Räume ab. Die Räume werden in 10er Paketen berechnet.
Tarifumstellung
Eine Anpassung Ihres Tarifs kann monatlich zum 1. erfolgen. Dies ist auch rückwirkend möglich.
Die Umstellung ist für Sie kostenfrei:
- a) bei Einhaltung einer Frist von 3 Monaten.
- b) bei Wechsel in einen höheren Tarif.
Bei Wechsel in einen niedrigeren Tarif, ohne Einhaltung der genannten Frist, wird eine Servicepauschale von 20,00 € berechnet.
Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung erfolgt nach Ablauf einer Abrechnungsperiode (aktuell 1 Kalenderjahr) per E-Mail. Die aktuellen Kosten können mittels Kostenreport durch den Account-Administrator abgerufen werden.
Bitte sorgen Sie für aktuelle Account-Daten in der Account-Verwaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Nachweis der Gemeinnützigkeit
Um den Rabatt für gemeinnützige Organisationen zu erhalten, senden Sie uns die von der Steuerbehörde ausgestellte Gemeinnützigkeitsbescheinigung per E-Mail zu.
Mengentarif
Die Kosten berechnen sich aus der Anzahl der Buchungen, bzw. dem Mindestsumsatz. Hinweis: Der Flat-Tarif lohnt sich ab einer bestimmten Anzahl von Buchungen (Siehe letzte Spalte Tarifliste!). Kurzfirstig Stornierungen werden ebenfalls als abzurechnende Buchung erfasst.
Flat-Tarif
Sie können beliebig viele Buchungen anlegen. Die Höhe des Flat-Tarifes hängt von der Anzahl der Räume ab. Die Räume werden in 10er Paketen berechnet.
Tarifliste
| Standard-Edition | Pro-Edition | Der
Flat-Tarif lohnt sich ab |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rabatt für gemeinnützige Organisationen | 30% | 30% | n
Buchungen je Monat |
|||
| Mengentarif pro Buchung | 10 ct | 7,0 ct | 15 ct | 10,5 ct | ||
| Mindestumsatz je
|
2,00 € | 1,40 € | 3,00 € | 2,10 € | ||
| Flat-Tarife pro Monat bei bis zu n Räumen |
10 | 8,00 € | 5,60 € | 12,00 € | 8,40 € | 80 |
| 20 | 14,00 € | 9,80 € | 21,00 € | 14,70 € | 140 | |
| 30 | 19,00 € | 13,30 € | 28,50 € | 19,95 € | 190 | |
| 40 | 23,00 € | 16,10 € | 34,50 € | 24,15 € | 230 | |
| 50 | 27,00 € | 18,90 € | 40,50 € | 28,35 € | 270 | |
| ab 50 jedes witere 10er Paket | 4,00 € | 2,80 € | 6,00 € | 4,20 € | ||
Die Preise gelten ab dem 1.1.2015 sind rein netto und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen
Umsatzsteuer von derzeit 19%. Die Preise der Flat-Tarife sind Monatsentgelte.
*1) Gilt für Mengentarife ab dem 1.1.2016.
Hilfe
Um Ihnen schnellstmöglich weiterhelfen zu können, haben wir in DISPOROOM die kontextbezogene Onlinehilfe integriert. Diese ist nach dem Login auf allen Seiten verfügbar.
Außerdem haben wir einen Katalog mit häufig vorkommenden Fragen (FAQ) sowie einige Anleitungs-Videos (Screencasts) bereitgestellt.
Frequently Asked Questions
-
Kann man mit einer Buchung eine ganze Etage oder ein ganzes Gebäude buchen?
Ja, das ist möglich. Dazu legen Sie einen neuen Raum an. Über die Flächenverwaltung des Raumes legen Sie fest, welche Flächen gebucht werden. Wenn also eine ganze Etage gebucht werden soll, wählen Sie einfach alle Flächen der gewünschten Etage aus. Soll das ganze Gebäude gebucht werden, sind alle Flächen des Gebäudes auszuwählen. Diesem Raum geben Sie einen entprechenden Namen, z.B. "1. OG Verwaltungsgebäude".
-
Meldung: Raum ist bereits belegt?
Sie erhalten eine Meldung beim Buchen, dass Ihr Raum bereits belegt ist, obwohl er frei zu sein scheint.
Es gibt 2 Ursachen dafür:- Der Raum den Sie buchen wollen ist ein zusammengesetzter Raum oder ist ein Teil von einem zusammengesetzten Raum. Teile dieses Raumes oder der zusammengesetzte Raum sind bereits gebucht. Besetzungen durch Buchungen in abhängigen Räumen werden in der Belegungsübersicht grau dargestellt.
- Für den Raum wurden Rüstzeiten festgelegt. Überschneiden sich die Belegungszeiten (Rüstzeit vor + Buchungszeit + Rüstzeit nach), so kann der Raum nicht gebucht werden. Die Rüstzeiten werden in der Belegungsübersicht grau dargestellt. Als Administrator können Sie die Rüstzeiten anpassen. Betroffene Buchungen müssen für eine Übernahme der neuen Rüstzeiten erneut gespeichert werden.
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Ich habe mein Passwort vergessen, kann ich es zurücksetzen?
Das Zurücksetzen erfolgt grundsätzlich durch Ihren Account-Administrator. Wenn Sie selbst Account-Administrator (Registrar Ihres Firmen- / Organisations-Accounts) sind, dann benutzen Sie bitte die Funktion "Passwort vergessen?". Sie erhalten eine E-Mail an die Adresse, die Sie bei der Registrierung Ihres Accounts vergeben haben. Bitte folgen Sie den Anweisungen. Nach dem erfolgreichen Ändern Ihres Passworts wird in der grünen Nachrichtenbox auch der zugehörige Benutzername noch einmal angezeigt.
Hinweis: Durch den Prozess werden sowohl die Anmeldedaten für das Raumreservierungssystem als auch für die Account-Verwaltung der Registrierung zurückgesetzt. Hierbei handelt es sich um 2 voneinander getrennte Anwendungen! -
Wie kann ich die Belegungsübersicht in meine eigene Webseite einbinden?
Die Belegungsübersicht wird mittels IFrame eingebunden und läd selbständig neue Buchungen nach. Aktivieren Sie zuvor in den Systemeinstellungen "Buchungsübersicht öffentlich zugänglich machen".
Auf dieser Demoseite finden Sie ein Beispiel mit automatischer Höhenanpassung des IFrames.
Alternativ kann mit folgendem HTML-Code die Belegungsübersicht in Ihre eigene Webseite eingebunden werden. Dabei ersetzen Sie umweltverein durch Ihren Account. Die Attribute height und width sollten sich nach der Größe Ihrer Webseite richten. -
Die Belegungsübersicht wird nicht in einem iframe angezeigt (Chrome Browser)
Ab Chrome 80 verarbeitet der Browser nur noch Cookies, die von der aktuell aufgerufenen Domain erstellt oder geladen wurden – was Google als Same Site Cookie bezeichnet. Cookies von Drittanbietern werden nur noch geladen, wenn eine entsprechende Einstellung im HTTP-Header der Seite hinterlegt wurde. Daher muss der Webserver auf der Seite mit dem iframe ein "SameSite" Cookie setzen. siehe auch https://medium.com/trabe/cookies-and-iframes-f7cca58b3b9e. Alternativ kann diese Funktion auch direkt in den Browser Einstellungen unter "Sicherheit" "Cookie Blockierungen" deaktiviert werden.
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Kann ich meinen eigenen SMTP-Server nutzen, um Mails zu versenden?
Ja, Ihr SMTP-Server muss vom Web aus erreichbar sein. Dieses Feature steht in der PRO-Edition zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns, unsere Mitarbeiter werden die notwendigen Einstellungen für Sie vornehmen.
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Wie kann ich meinen Account löschen bzw. kündigen?
Aus Sicherheitsgründen können Sie, als Account-Administrator, Ihren Account nicht selbst löschen. Falls Sie Ihren Account nicht mehr benötigen, senden Sie uns bitte von der E-Mail-Adresse die Sie bei der Registrierung benutzt haben eine Kündigung an info@disporoom.com. Nach Überprüfung Ihrer Daten werden wir Ihren Account spätestens am nächsten Werktag deaktivieren. Das endgültige Löschen des Accounts erfolgt dann 3 Tage später. Bitte beachten Sie hierzu auch die Benutzerungsbedingungen.
Screencasts
Hier finden Sie Lernvideos, die Sie bei der Einarbeitung in DISPOROOM unterstützen. Für optimale Wiedergabe wählen Sie die Auflösung 720pHD und den Vollbildmodus in den Einstellungen des Players.
Für Administratoren
Video 1 - System einrichten
Video 2 - Teilbare Räume anlegen
Demonstrations-Anwendungen
Kontakte
Falls Sie Fragen oder Anregungen zu DISPOROOM haben, können Sie uns gerne schreiben!
Besonders freuen wir uns auf Feedback, wie Sie DISPOROOM einsetzen.